Digitalisierung aus einer Hand

Gemeinsam neue Wege in die digitale Zukunft gehen

Wir implementieren komplexe Dokumenten-Management-Lösungen, begleiten Sie von der Analyse bis zum Betrieb und beraten Sie jederzeit neutral und unabhängig.

Unsere Leistungen → Kontakt aufnehmen
DMS
Dokumenten-Management
360°
Beratung & Betrieb
KI
Lokale Lösungen
TR
Resiscan-konform
Analyse & Beratung
Konzeption & Planung
Implementierung
Betrieb & Support
Über uns

Technologie­lieferant & Digitalisierungs­partner

Wir befassen uns mit Beratung, Verkauf, Entwicklung, Anpassung, Implementierung, Administration und Wartung von Softwarelösungen zur Abbildung von Geschäftsprozessen. Als Technologielieferant im Umfeld von Enterprise Content Management, Archivierung und Digitalisierung begleiten wir komplexe IT-Projekte von der Planung bis zum laufenden Betrieb.

Unabhängig & Neutral
Wir beraten herstellerunabhängig – auch wenn Sie eigene Lösungen einsetzen.
End-to-End
Von der ersten Analyse bis zum stabilen Betrieb – alles aus einer Hand.
Partnerschaftlich
Wir sehen uns als interdisziplinären Partner auf Augenhöhe – vom Start bis zum GoLive.

Es stellt sich nicht mehr die Frage, ob ein Unternehmen die digitale Transformation umsetzen will, sondern vielmehr, womit begonnen werden soll.

Wir erstellen individuelle, ganzheitliche Konzepte und geben Ihnen eine belastbare Entscheidungshilfe an die Hand.

DMS
Kompetenz
Scannen
Spezialisierung
TR
Resiscan
Leistungen

Was wir für Sie leisten

Von der Projektleitung über Beratung bis hin zu spezialisierten Erfassungslösungen – wir decken alle Bereiche der digitalen Transformation ab.

Projektleitung
Als interdisziplinärer Hauptansprechpartner koordinieren wir zwischen Ihnen, Ihren Fachbereichen und allen beteiligten Partnern – professionell und partnerschaftlich vom Start bis zum GoLive.
DMSe-AkteTR-ResiscanGeschäftsprozessanalyse
Beratung
Wir sind versierter Branchenexperte und erstellen individuelle, ganzheitliche Konzepte. Ziel ist eine strukturierte Planung und belastbare Entscheidungshilfe – passgenau auf Ihre Anforderungen zugeschnitten.
Digitale TransformationKonzepterstellungNeutral
Scannen & Erfassen
Wir vereinen leistungsstarke Dokumentenscanner mit individueller Software zur Erfassung und Integration in Ihre Geschäftsanwendungen – von Poststellenbetrieben bis zum Einzelarbeitsplatz.
HochleistungsscannerWeb-ScannerBPOAPI
Praxisnahe Schulungen
Wir bereiten Sie und Ihre Mitarbeiter optimal auf die Anforderungen der digitalen Transformation vor – mit Seminaren zu konkreten Lösungen, die auf Ihren Wissensstand und Ihre Zielsetzung abgestimmt sind.
SeminareAlle NiveausPraxisnah
Signatur- & Siegellösungen
Wir ergänzen TR-Resiscan-konforme Scan-Prozesse um rechtssichere elektronische Signaturen und Siegel – für die vollständige digitale Beweiskette von der Erfassung bis zur Langzeitarchivierung.
SiegelElektronische SignaturTR-ResiscanTransfervermerk
Individuelle Lösungen
Für Anforderungen, für die es am Markt keine passenden Standardlösungen gibt, entwickeln wir individuelle Digitalisierungslösungen – präzise auf Ihre Prozesse zugeschnitten und nahtlos integrierbar. Unsere Eigenentwicklungen bündeln wir in der Vision.Toolbox.
Vision.ToolboxMaßgeschneidertProzessintegriert
Spezialisierung

Kodak Alaris – Scan- & Erfassungslösungen

Wir sind spezialisierter Partner für Scan- und Erfassungslösungen von Kodak Alaris – einem der weltweit führenden Hersteller professioneller Dokumentenscanner und Erfassungssoftware.

Produktverkauf & Beratung
Individuelle Auswahl der passenden Kodak-Scanner und Erfassungssoftware auf Basis Ihrer Anforderungen.
Implementierung & Konfiguration
Fachgerechte Einrichtung und Integration der Kodak-Lösungen in Ihre bestehende IT-Infrastruktur.
Support & Wartung
Langfristige Betreuung, Wartung und Anwenderunterstützung für Ihren reibungslosen Betrieb.
TR-Resiscan-konforme Lösungen
Rechtssichere Scan-Prozesse für öffentliche Auftraggeber und regulierte Branchen.
ALARIS PARTNER
Spezialisiert auf professionelle Dokumentenerfassung für KMU, Poststellenbetriebe, BPOs und die öffentliche Verwaltung.
EinsatzbereichKMU & Großunternehmen
ScanvolumenArbeitsplatz bis Hochleistung
ClientsHTML, Java, Mobile App
IntegrationAPI / SaaS-Anbindung
ZertifizierungTR-Resiscan-konform
Individuelle Lösungen
Vision.Toolbox

Unsere Vision.Toolbox ist ein Portfolio individuell konfigurierbarer Digitalisierungslösungen – maßgeschneidert für Ihre Prozesse, integrierbar in Ihre bestehende IT-Landschaft und skalierbar mit Ihrem Unternehmen.

01
Vision.AI-Extraction
Datenextraktion und Indexierung von Dokumenten innerhalb von Scan- und Erfassungsprozessen auf Basis von lokalen KI-Modellen – datenschutzkonform ohne Cloud-Abhängigkeit.
  • Lokale KI-Modelle (kein Cloud-Zwang)
  • Automatische Datenextraktion & Indexierung
  • Integration in Scan-Workflows
  • Unterstützung gängiger Dokumenttypen
02
Vision.Analyser
Digitalisierte TIF- und PDF-Dokumente analysieren und Daten bereitstellen. Ermittelt Anzahl und Größe von Seiten für transparente, nachvollziehbare Abrechnungen bei Digitalisierungsdienstleistern.
  • Seitenanzahl & Seitenformat-Auswertung
  • Unterstützung von TIF und PDF
  • Transparente Abrechnungsgrundlage
  • Exportierbare Auswertungsberichte
03
Vision.eAkte
Elektronische Aktenführung für Behörden und öffentliche Auftraggeber – TR-Resiscan-konform und auf die Anforderungen der öffentlichen Verwaltung ausgelegt.
  • TR-Resiscan-konforme Scanlösungen
  • e-Akte für Kommunen & Behörden
  • Anbindung an Fachverfahren
  • Schulung & Einführungsbegleitung
04
Vision.Exchange
Platzhalter in Scanstapeln durch Bilder aus externen Quellen austauschen. Ideal z.B. bei der Digitalisierung von Bauakten, bei denen Pläne über einen separaten Scanner erfasst werden – die Lösung fügt alle Teile zu einer vollständigen Akte zusammen.
  • Automatischer Bildaustausch in Scanstapeln
  • Zusammenführung aus mehreren Quellen
  • Ausgabe als vollständige Einzeldatei
  • Unterstützung komplexer Aktenstrukturen
05
Vision.Web-Separator
Individuelle Trennblätter über eine Webseite erstellen. Zur Vorbereitung geplanter Aktendigitalisierungen: Aktenzeichen eintragen, Registerbezeichnungen auswählen – die Trennblätter werden mit den notwendigen Barcodes als PDF generiert und in den Download-Bereich exportiert.
  • Web-basierte Erstellung (intern oder extern)
  • Individuelle Registerbezeichnungen & Barcodes
  • PDF-Export in den Download-Bereich
  • Vorbereitung für automatisierte Stapeltrennung
06
Vision.Connect
API- und Integrationslösung für die nahtlose Verbindung Ihrer Digitalisierungsprozesse mit bestehenden ERP-, CRM- und Cloud-Plattformen.
  • REST-API-Schnittstellen
  • SaaS-Plattform-Anbindung
  • Datenmapping & Transformation
  • Monitoring & Fehlerhandling
07
Vision.Monitoring
Überwachung von Datei-Verzeichnissen über eine Webseite. Schnelle Übersicht über Dateianzahl in definierten Verzeichnissen inkl. Unterverzeichnissen – ohne Offenlegung des Dateipfads oder Zugriff darauf. Ideal für Fehlerverzeichnisse und Posteingangs-Monitoring.
  • Web-basiertes Verzeichnis-Monitoring
  • Inkl. Unterverzeichnisse
  • Kein Dateipfad-Zugriff erforderlich
  • Geeignet für Fehler- & Eingangsverzeichnisse
08
Vision.Sign
Signatur- und Siegellösung für TR-Resiscan-konforme Prozesse – von der Erfassung bis zur rechtssicheren Siegelung oder elektronischer Signatur und Transfervermerk.
  • Elektronische Signatur (qualifiziert & fortgeschritten)
  • Siegelung & Langzeitarchivierung
  • Automatische Transfervermerk-Erstellung
  • Integration in TR-Resiscan-Workflows
TR-Resiscan

Der rechtssichere Scan-Prozess

Von der Papiervorlage zur rechtssicher gesiegelten digitalen Akte – unser TR-Resiscan-Prozess mit integrierter Signatur- und Siegellösung.

01
Scannen
Erfassung der Papierdokumente mit Hochleistungs- oder Web-Scannern (Kodak Alaris). Vollständige Digitalisierung inklusive Metadaten-Vergabe und Stapelverarbeitung.
Kodak ScannerStapelverarbeitung
→
02
Qualitätskontrolle
Automatische und manuelle Prüfung auf Lesbarkeit, Vollständigkeit und Bildqualität. Nachscannen fehlerhafter Seiten, Ausrichtungskorrektur und Qualitätsprotokollierung.
BildoptimierungVollständigkeitsprüfung
→
03
Export
Strukturierter Export der geprüften Scandaten als PDF/A in Ihr Zielsystem. Automatische Übergabe mit vollständigen Metadaten an DMS oder Archiv.
PDF/ATIFFDMS-Übergabe
→
04
Transfervermerk
Automatische Erstellung und Anhängen des Transfervermerks gemäß TR-Resiscan. Der Vermerk dokumentiert den gesamten Scan-Prozess als rechtliche Grundlage der Ersetzung.
TR-ResiscanRechtssicherheit
→
05
PDF/A Siegeln & Signieren
Qualifizierte elektronische Signatur oder Siegelung des PDF/A-Dokuments inklusive Transfervermerk. Das Ergebnis ist ein rechtssicheres, langzeitarchivierungsfähiges Dokument.
PDF/A-SiegelQual. SignaturLangzeitarchiv
Unser Vorgehen

Digitalisierung in vier Phasen

Strukturiert, transparent und partnerschaftlich – so begleiten wir Sie durch Ihr Digitalisierungsprojekt.

1
Analyse & Beratung
Wir verstehen Ihre Anforderungen, Prozesse und Ziele – herstellerneutral und mit Fokus auf den echten Mehrwert für Ihr Unternehmen.
2
Konzeption & Planung
Auf Basis der Analyse erstellen wir ein individuelles ganzheitliches Konzept mit einem klaren Umsetzungsplan und belastbarer Entscheidungsgrundlage.
3
Implementierung
Wir setzen die Lösung um – von der technischen Einrichtung über die Integration bis zur Schulung Ihrer Mitarbeiter.
4
Betrieb & Support
Auch nach dem GoLive sind wir an Ihrer Seite: mit laufendem Support, Wartung und der kontinuierlichen Weiterentwicklung Ihrer Lösung.
Scan-Technologien

Innovative Scan- & Erfassungslösungen

Unsere webbasierten Erfassungslösungen basieren auf aktuellen Technologien und ermöglichen schnellen Zugriff auf Informationen – im Büro oder remote.

Unterstützte Eingangsformate

Unsere Lösungen verarbeiten Dokumente aus allen gängigen Quellen und übergeben sie strukturiert an Ihre Zielsysteme.

HTML-Client Java-Client Mobile-App PDF TIFF JPEG E-Mail Fax

Scanner & Clients

Treiberloses Scannen mit modernen Web-Scannern
Professionelles Scannen mit Hochleistungsscannern
Mobile Erfassung per App für iOS & Android
API-Anbindung an SaaS-Lösungen
Integration in bestehende DMS/ECM-Systeme

KI-gestützte Extraktion

Vision.AI-Extraction
Datenextraktion und Indexierung von Dokumenten innerhalb von Scan- und Erfassungsprozessen auf Basis von lokalen KI-Modellen – vollständig datenschutzkonform, ohne Cloud-Abhängigkeit, direkt integriert in Ihren Scan-Workflow.
Lokale KIDatenextraktionIndexierungScan-Integration
Kontakt

Ihr Weg in die digitale Zukunft beginnt hier

Wir begleiten Sie mit innovativen Lösungen. Sprechen Sie uns an – wir beraten Sie gerne, neutral und unabhängig.

Adresse
Teitscheider Weg 18
51377 Leverkusen

Gemeinsam starten

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