Vision.Toolbox Produkt

Batch-Control

Automatische Überwachung von Scanstapeln der Kodak Capture Pro Software – mit eigenem Konfigurator, zeitgesteuerter Verzeichnisüberwachung und direktem E-Mail-Alarm per SMTP. Exklusiv für diese Anforderung entwickelt.

E-Mail per SMTP
Eigener Konfigurator
Zeitgesteuert
Ihre Vorteile auf einen Blick
Frühwarnung
Fehler und kritische Zustände sofort per E-Mail melden
Zeitgesteuert
Intervall- oder uhrzeitbasierte Überwachung rund um die Uhr
Lokal & sicher
Kein Cloud-Zugriff, Passwörter im Windows-Schlüsselspeicher
Mehrere Instanzen
Verschiedene Konfigurationen parallel betreiben

Was die Lösung leistet – und warum sie einzigartig ist

Die Batch-Control überwacht Ihre Scan-Verzeichnisse vollautomatisch, wertet Statusdateien der Kodak Capture Pro Software anhand frei konfigurierbarer Regeln aus und informiert per E-Mail – ohne Cloud, ohne Umweg, direkt aus Ihrer Infrastruktur.

Zeitgesteuerte Verzeichnisüberwachung
Überwacht mehrere Scan-Verzeichnisse gleichzeitig – wahlweise im festen Zeitintervall, zu festgelegten Uhrzeiten oder in Kombination aus beidem.
Individuelle Prüfregeln mit vielfältigen Operatoren
Text-, Zahlen- und Datumsoperatoren (z. B. equals, not_empty, datetime_older_than) ermöglichen präzise Überwachung jedes Stapelzustands.
E-Mail-Benachrichtigung per SMTP
Pro Scan-Lauf wird eine Sammel-E-Mail mit allen Auffälligkeiten versendet – konfigurierbar für jeden gängigen SMTP-Anbieter mit SSL/TLS oder STARTTLS.
Grafischer Config-Generator
Die Konfiguration – Verzeichnisse, Prüfregeln, SMTP, E-Mail-Texte – wird komfortabel über eine eigene grafische Oberfläche erstellt und getestet.
Mehrere Instanzen parallel
Verschiedene Projekte oder Kunden können mit separaten Instanzen und eigenen Konfigurationen gleichzeitig und unabhängig voneinander überwacht werden.
Vollständig lokal – keine Cloud erforderlich
Alle Verzeichnisse, Dateien und Konfigurationen verbleiben in Ihrer eigenen Infrastruktur. Kein Internetzugang für die Überwachung notwendig.
Sichere Passwortspeicherung via Windows-Keyring
Das SMTP-Passwort wird nie in der Konfigurationsdatei gespeichert, sondern sicher im Windows-Betriebssystem-Schlüsselspeicher hinterlegt.
Automatischer Dauerbetrieb mit Windows-Aufgabenplanung
Die batch-control.exe lässt sich über die Windows-Aufgabenplanung dauerhaft im Hintergrund betreiben – zuverlässig auch ohne Benutzeranmeldung.

In vier Schritten zur laufenden Überwachung

Die Einrichtung ist klar strukturiert: Config-Generator starten, Konfiguration anlegen, Überwachung starten. Die Anwendung läuft anschließend dauerhaft im Hintergrund – ohne weiteres Zutun.

Direkt einsatzbereit
1
Config-Generator starten & Scan einrichten
Im Reiter Scan legen Sie Scan-Modus (Intervall, feste Uhrzeiten oder beides), Dateiname, Dateiebene und alle zu überwachenden Verzeichnisse fest.
2
Prüfregeln definieren
Im Reiter Prüfregeln erstellen Sie Regeln mit Schlüssel, Operator, Vergleichswert, Schweregrad und individueller Meldung – oder laden typische Beispielregeln per Klick.
3
SMTP & E-Mail konfigurieren
Hinterlegen Sie SMTP-Server, Port, Sicherheitsverfahren und Passwort. Betreffzeilen und E-Mail-Texte für Auffälligkeiten und Fehlerfreiheit sind frei anpassbar. Ein Test-Versand prüft die Konfiguration direkt.
4
batch-control.exe starten – fertig
Die Anwendung lädt die Config-Datei, überwacht alle Verzeichnisse gemäß Plan und versendet Sammel-E-Mails mit allen Auffälligkeiten – vollautomatisch, dauerhaft im Hintergrund.

Von der Beratung bis zum laufenden Betrieb

Wir begleiten Sie durch alle Phasen – von der ersten Anforderungsanalyse bis zum produktiven Einsatz der Batch-Control in Ihrem Betrieb.

1
Beratung & Analyse
2
Lieferung & Einrichtung
3
Inbetrieb­nahme
4
Laufender Service

Für wen ist die Batch-Control gemacht?

Die Lösung richtet sich an alle, die mit der Kodak Capture Pro Software Scanstapel verarbeiten und jederzeit über Fehler, kritische Zustände oder festgelegte Schwellenwerte informiert werden möchten.

Scandienstleister Poststellen Unternehmen Kodak Capture Pro Nutzer Dokumentenlogistik Qualitätssicherung Alle mit gescannten Dokumenten

Warum Vision?

Wir entwickeln Software, die exakt auf die Anforderungen der Dokumentenverarbeitung und Scan-Infrastruktur zugeschnitten ist. Die Batch-Control ist das Ergebnis jahrelanger Praxiserfahrung mit Scandienstleistern und Poststellen – kein Overhead, keine Kompromisse.

100 %
Lokal betrieben
0
Cloud-Abhängigkeit
Verzeichnisse überwachbar
Live-Demo

Überzeugen Sie sich selbst

Wir zeigen Ihnen Vision.Batch-Control gerne und unverbindlich. Nehmen Sie jetzt Kontakt auf.