Vision.Toolbox Produkt

Vision.Toolbox Exchange

Platzhalter in Scanstapeln automatisch durch Bilder aus externen Quellen ersetzen – ideal für die Digitalisierung von Bauakten, bei denen Pläne separat gescannt werden. Inkl. QR-Code-Generator für passende Platzhalter und Begleitblätter.

Barcode-gesteuert
QR-Code-Generator
Kodak Capture Pro
Demotermin anfordern → Funktionen ansehen
Ihre Vorteile auf einen Blick
Automatisch
Bildaustausch in Scanstapeln vollständig automatisiert
Vollständige Akte
Alle Teile aus mehreren Quellen zu einer Datei zusammenführen
QR-Code-Generator
Platzhalter und Begleitblätter auf Knopfdruck erstellen
Fehlerfreiheit
Log-Datei, Retry-Mechanismus und sichere Verarbeitung
Funktionen & Alleinstellungsmerkmale

Was die Lösung leistet – und warum sie einzigartig ist

Vision.Toolbox Exchange ersetzt Platzhalter-TIFFs in Scanstapeln der Kodak Capture Pro Software automatisch durch vorbereitete Ersatzbilder – barcode-gesteuert, vollständig lokal und ohne manuelle Nachbearbeitung. Der passende QR-Code-Generator liefert dazu passende Platzhalter- und Begleitblätter.

Kernfunktionen
Automatischer Bildaustausch per QR-Code
TIFF-Dateien im Scanstapel werden anhand erkannter QR-Codes automatisch durch vorbereitete Ersatzbilder ersetzt – präzise, reproduzierbar und ohne manuellen Eingriff.
QR-Code-Generator für Platzhalter & Begleitblätter
Fortlaufende QR-Codes werden als PDF erzeugt: je Code ein Platzhalterblatt für den Stapel und ein Begleitblatt für den Einzelscan – mit frei wählbarem Suffix und automatischer Nummerierung.
Zusammenführung aus mehreren Scan-Quellen
Ideal für komplexe Akten wie Bauakten: Dokumente vom Dokumentenscanner und Pläne vom Großformatscanner werden automatisch zur vollständigen Digitalakte zusammengeführt.
Parallelbetrieb mehrerer Instanzen
Verschiedene Barcodeordner können gleichzeitig mit separaten Instanzen verarbeitet werden. Gemeinsame Ersatz- und Zielordner sind dabei ausdrücklich zulässig.
Log-Datei & detaillierte Ergebnisübersicht
Alle Ersetzungen, fehlende Ersatzdateien und Fehler werden vollständig protokolliert. Die Ergebnisübersicht erscheint nach Abschluss automatisch im Vordergrund.
Alleinstellungsmerkmale
★ Speziallösung
Exklusiv für diesen Zweck entwickelt
Vision.Toolbox Exchange ist keine Universallösung – es wurde präzise für den automatischen Bildaustausch in Kodak-Capture-Pro-Stapeln entwickelt. Inklusive QR-Code-Generator für einen vollständig durchgängigen Workflow.
Nachhaltig durch Wiederverwendung der Begleitblätter
Die gedruckten Scan-Begleitblätter können mehrfach verwendet werden – ein einmal gedrucktes Set deckt beliebig viele Scan-Vorgänge ab und reduziert den Papierverbrauch dauerhaft.
Schnell- und Netzwerkmodus für jede Umgebung
Der Schnellmodus eignet sich für lokale und stabile Netzlaufwerke. Der Netzwerkmodus liefert zusätzliche Stabilitätsprüfungen für langsame oder instabile Netzlaufwerke und VPN-Verbindungen.
Vollständig lokal – keine Cloud erforderlich
Alle Verzeichnisse und Dateien verbleiben in Ihrer eigenen Infrastruktur. Kein Internetzugang notwendig, keine Abhängigkeit von externen Diensten.
Bedienung

In vier Schritten zur vollständigen Akte

Der Workflow ist klar strukturiert: Begleitblätter drucken, Platzhalter einscannen, Ersatzbilder bereitstellen, Exchange starten. Die Anwendung erledigt den Rest vollautomatisch.

Direkt einsatzbereit
1
QR-Code-Generator starten & Begleitblätter erzeugen
Startwert, Endwert und Suffix eingeben, Zielordner wählen und PDF generieren. Für jeden QR-Code entsteht ein Platzhalterblatt für den Scanstapel und ein Begleitblatt für den Einzelscan.
2
Platzhalter einlegen & Ersatzbilder bereitstellen
Das Platzhalterblatt wird in den Hauptstapel eingelegt und eingescannt. Der separate Plan oder das Dokument wird über den zweiten Scanner erfasst – der Dateiname des Ersatzbilds entspricht dem Barcodewert.
3
Vision.Toolbox Exchange starten & Ordner wählen
Barcodewert eingeben, Barcodeordner mit den Stapel-TIFFs wählen, Ersatzordner mit den Ersatzbildern und Zielordner für verarbeitete Ersatzdateien auswählen. Verarbeitungsmodus festlegen.
4
Verarbeitung starten & Ergebnis prüfen
Die Anwendung ersetzt alle Platzhalter-TIFFs, verschiebt verwendete Ersatzdateien in den Zielordner und zeigt die Ergebnisübersicht. Die Log-Datei dokumentiert alle Vorgänge lückenlos.
Alles aus einer Hand

Von der Beratung bis zum laufenden Betrieb

Wir begleiten Sie durch alle Phasen – von der ersten Anforderungsanalyse bis zum produktiven Einsatz von Vision.Toolbox Exchange in Ihrem Scan-Workflow.

1
Beratung & Analyse
2
Lieferung & Einrichtung
3
Inbetrieb­nahme
4
Laufender Service
Zielgruppen

Für wen ist Vision.Toolbox Exchange gemacht?

Die Lösung richtet sich an Scandienstleister, Fachabteilungen und Poststellen, die Dokumente aus mehreren Scan-Quellen zu vollständigen Digitalakten zusammenführen – besonders dort, wo Großformatpläne und Dokumente separat erfasst werden.

Scandienstleister Poststellen Fachabteilungen Bauakten-Digitalisierung Großformatscanner-Integration Dokumentenarchivierung Kodak Capture Pro Nutzer

Warum Vision?

Wir entwickeln Software, die exakt auf die Anforderungen der Dokumentenverarbeitung und Scan-Infrastruktur zugeschnitten ist. Vision.Toolbox Exchange entstand aus dem direkten Praxisbedarf – kein Overhead, kein Kompromiss, durchgängig von der Platzhalterseite bis zur fertigen Akte.

2
Anwendungen im Paket
0
Cloud-Abhängigkeit
∞
Stapel verarbeitbar
Live-Demo

Überzeugen Sie sich selbst

Wir zeigen Ihnen Vision.Toolbox Exchange gerne und unverbindlich. Nehmen Sie jetzt Kontakt auf.

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