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Digitalisierte Geschäftsprozesse

Die Umstellung auf digitale Prozesse eröffnet neue Chancen. Sie erlauben Ihnen nicht nur interne Geschäftsprozesse effizient und schnell abzuarbeiten und dabei den Verlauf zu protokollieren. Sie ermöglichen ebenso die Erschließung neuer Märkte und die Einhaltung rechtlicher Anforderungen.

Investition in die Zukunft

Was vor einiger Zeit nur den großen Marktteilnehmern vorbehalten war, ist mit unseren Lösungen nun auch für kleine und mittelständische Unternehmen erschwinglich und verschafft nun auch Ihnen klare Wettbewerbsvorteile.

Auf Basis aktueller Technologien ist die Digitalisierung der Geschäftsprozesse heutzutage mit geringerem organisatorischen, finanziellen und personellen Aufwand verbunden, sodass auch kleine und mittelständische Unternehmen profitieren.

Digitalisierung ist eine große Chance

Automatisierte Arbeitsprozesse senken oftmals schon kurzfristig die Kosten und führen unmittelbar zu hoher Transparenz. So können Sie unter anderem jederzeit nachvollziehen, an welchem Punkt sich der Prozess befindet und wer aktiv daran arbeitet.

Am Beispiel der Rechnungseingangsverarbeitung zeigen wir Ihnen, wie ein aktueller Geschäftsprozess aussehen kann und welche Vorteile er mit sich bringt.

 

Rechnungseingangsworkflow

 

Die automatisierte Rechnungseingangsverarbeitung ermöglicht Ihnen die Nutzung vieler Vorteile. Wir setzen Ihre Anforderungen mit den neuesten Technologien um und steuern Ihre Prozesse mittels individueller Workflows, so dass ein Höchstmaß an Effizienz und Nutzerfreundlichkeit gewährleistet werden kann. Unsere Lösungen beinhalten den Gesamtprozess - vom Eingang der Dokumente bis zur Vernichtung. Dazu gehören:

 

  • Beratung / Workshops
  • Einbindung elektronisch zugehender Rechnungsbelege (PDF/A, TIFF)
  • Scanlösung
  • Erfassungslösung
  • Datenextraktionslösung für Eingangsrechnungen mit KI
  • Prüfung nach § 14 des Umsatzsteuergesetzes und Plausibilitätsprüfung
  • Datenabgleich mit Stammdaten und Bestellinformationen
  • Schnittstellengerechte Bereitstellung der erfassten Daten zur Weiterverarbeitung
  • Umsetzung von Freigabeprozessen
  • Bereitstellung der Images und Indexwerte gemäß Kundenanforderung
  • Bereitstellung Ihrer Freigabeprozesse bis hin zu den Buchungen
  • Übernahme der digitalen Images in ein elektronisches Archivsystem

 

Die Umsetzung des Prozesses erfolgt dabei immer individuell auf Basis Ihrer Anforderungen und kann so flexibel eingerichtet werden, dass Sie jederzeit entscheiden können, welche internen Anwender die jeweiligen Teilprozesse ausführen sollen und ob Sie einen Dienstleister mit einbinden wollen.

 

Nutzungsmöglichkeiten

  • Installation innerhalb Ihrer IT-Infrastruktur
  • Managed Service - Lösungen
    • Innerhalb Ihres Netzwerkes
    • Innerhalb unseres Rechenzentrums
    • Innerhalb einer IT-Umgebung bei Ihrem Wunschdienstleister
  • Vision.Cloud - Lösung

 

Lagern Sie Ihren Rechnungseingangsprozess aus!

Rechnungseingang

Sie können einzelne Teilprozesse oder den Gesamtprozess an einen unserer angeschlossenen Dienstleister zur Bearbeitung übergeben und sich die entsprechenden Ergebnisse in geeigneter Form zur Verfügung stellen lassen. Zusätzlich zu den oben genannten systemseitigen Bestandteilen der jeweiligen Prozesslösung, erbringen unsere Partner folgende Leistungen für Sie:

 

  • Abholung der postalisch zugestellten Rechnungen oder die Umleitung in unsere Postfächer
  • Einbindung elektronisch zugehender Rechnungsbelege (PDF/A, TIFF)
  • Aufbereitung zum Scannen
  • Scannen
  • Manuelle Korrekturerfassung
  • Prüfungen gemäß Kundenanforderung
  • Qualitätskontrollen der digitalisierten Datenbestände
  • Physische Archivierung und/oder sichere Belegvernichtung

 

Vom Posteingang, über die Rechnungseingangsverarbeitung bis zu kaufmännischen Sachbearbeitung - wir stellen Ihnen die geeignete Lösung zur Verfügung und unsere Partner übernehmen auf Wunsch auch gerne die Aufgaben, die Sie auslagern möchten. Die Übergabe von Geschäftsprozessen bedarf neben der fachlichen Expertise auch die Sicht auf viele weitere Aspekte. Sollten Sie Prozesse auslagern wollen, sprechen Sie uns frühzeitig an - wir beraten Sie gerne.

 

Die Abbildung oben zeigt Ihnen eine Variante auf Basis von Vison.Cloud. Unsere optimierten Nutzungsmodelle sehen viele Möglichkeiten vor, so dass  Sie richtige Variante für Ihre Anforderungen selbst wählen können.

 

Der Zugriff auf die umfangreichen Auswertungsmodule unserer Lösungen verschafft Ihnen dabei vollständige Transparenz über die Verarbeitungsdaten.

 

 

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