Scan-Service

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Wir digitalisieren Ihre Dokumente

 

Um Ihre digitalen Prozesse umfänglich nutzen zu können und eine Akzeptanz bei den Anwendern zu schaffen, sollten auch alle Papierakten, die noch einem häufigen Zugriff unterliegen, digitalisiert werden. Sie schaffen Platz und verhindern, dass sich zwei Prozesswelten aufbauen.

 

Wir bieten Ihnen die Beratung zu einer sinnvollen Digitalisierung von Bestandsakten an und integrieren die entstandenen Daten anschließend in Ihr Zielsystem.

 

Wenn alle Dokumente und Akten eine einheitliche Struktur aufweisen, werden Sie einen wesentlich geringeren administrativen Aufwand betreiben müssen und Ihre Vorgänge wesentlich schneller bearbeiten. Zudem kann dann auch standortübergreifend auf alle Dokumente zugegriffen werden.

 

Unser Serviceangebot zur Digitalisierung Ihrer Bestandsakten:

  • Beratung einschließlich Dokumenten-Workshops
  • Aufwandserhebung
  • Projektleitung
  • Logistik
  • Digitalisierung
  • Implementierung
  • Vernichtung der physischen Akten 

Darüber hinaus können wir Ihnen systemseitig verschiedene Möglichkeiten einrichten, das kommende Papieraufkommen mit eigenen Ressourcen oder mittels entsprechendem Dienstleister zu verarbeiten.

 

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